Администрация Ненецкого автономного округа

Портал государственных услуг Российской Федерации

Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок

Официальный сайт законодательного собрания НАО

Заполярный район

Официальный сайт Совета городского округа "Город Нарьян-Мар"

Официальный сайт МБУ Чистый город "Город Нарьян-Мар"

Нарьян-Марское АТП

Портал государственных и муниципальных услуг НАО

Государственная система правовой информации

Опрос об оценке эффективности деятельности органов МСУ

Формирование городской среды

Мы ВКонтакте

Отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан

Начальник - Смородская Марина Валерьевна;

Главные специалисты - Кузьменюк Ольга Анатольевна, Некрасова Ольга Анатольевна;

Ведущий специалист - Дьянова Ирина Юрьевна;

Специалист - Абрамовская Татьяна Александровна;

Делопроизводитель - Ардеева Галина Васильевна

Время приема письменных заявлений, обращений в рабочие дни с 8 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин., перерыв на обед с 12 час. 30 мин. до 13 час. 30 мин.

каб.№ 5, № 5б
Телефон: 8 (81853) 4 25 81

 

Основные задачи отдела делопроизводства:

 1.1.  Обеспечение делопроизводства, организация работы с документами  в Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар":

         -   организация документооборота;

          -   контроль за оформлением документов;

          -   информирование о своевременности подготовки ответов на обращения граждан, заявления юридических лиц, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица;

          -   подготовка дел документов постоянного хранения, формирующихся в Отделе, для подготовки сдачи в архив.

 1.2.  Взаимодействие по вопросам организации делопроизводства со структурными подразделениями Администрации города.

 1.3.     Совершенствование форм и методов работы с документами.

1.4.  Внедрение новых технологических процессов в работе с документами    на основе использования как традиционных способов делопроизводства, так и организации работы с документами, создаваемые при помощи программ по электронному документообороту.

Основные функции  отдела делопроизводства:

 1.      Координирует деятельность и оказывает методическую помощь структурным подразделениям Администрации города по вопросам делопроизводства.

 2.      Доводит до сведения структурных подразделений Администрации города, муниципальных и других предприятий, должностных лиц и граждан   о постановлениях и распоряжениях Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", главы города Нарьян-Мара (рассылка, выдача копий).

 3.      Осуществляет прием, регистрацию, передачу и отправку по назначению входящей и исходящей, а также внутренней документации Администрации города в системе электронного документооборота (ЭДО).

 4.      Организует машинописные и копировально-множительные работы.         

 5.      Обеспечивает своевременный прием и передачу документов  по факсимильной связи, а также ведет их учёт.

 6.   Осуществляет проверку оформления документов на соответствие  инструкции по делопроизводству.

 7.   Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, поступающих в Администрацию города.

 8.   Информирует заинтересованных должностных лиц Администрации города о несоблюдении сроков исполнения документов, поступивших в Администрацию города (писем, заявлений, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, а также других служебных документов).

 9.   Разрабатывает номенклатуру дел документов, формирующихся в Отделе.

 10.  Выдает копии документов, справок (устных и письменных) в пределах своей компетенции, кроме случаев, требующих согласования с руководством Администрации города.

 11.  Осуществляет передачу нормативных правовых актов  на опубликование в средства массовой информации на бумажном и электронном носителях.

 12.  Обеспечивает подготовку и передачу в архив документов, формирующихся в Отделе, требующих постоянного хранения.

13.   Ведет реестры писем, обращений, заявлений граждан, предприятий,  организаций, учреждений, выданных справок, доверенностей, распоряжений, постановлений, изданных Администрацией города, организационно-правовых актов, поступающих от вышестоящих организаций, служебных записок в соответствии  с инструкцией по делопроизводству.

Глава города Нарьян-Мар


Белак Олег Онуфриевич

Анонсы

Октябрь 2017
ПнВтСрЧтПтСбВс
      
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
     


Опрос

Как Вы считаете, какие направления расходов городского бюджета должны иметь наибольший приоритет в 2018 году?

Облако тэгов

экономика (179) бизнес (2) общество (732) жкх (303) образование (109) культура (55) общество (1) со нко (29) тос (35) паводок (8) кдн и зп (28) (1) городская среда (34) административная комиссия (7) полезная информация (7)
@copy; 2013 НАРЬЯН-МАР
Официальный сайт Администрации муниципального образования
«ГОРОДСКОЙ ОКРУГ «ГОРОД НАРЬЯН-МАР»
При перепечатке материалов ссылка на сайт обязательна.
166000, Ненецкий автономный округ,
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, 12
Телефон: 4-20-69 (приёмная),
4-99-71 (факс)
goradm@atnet.ru
6366
Яндекс.Метрика